State of the Art

KI in People

KI da, wo sie wirklich hilft. Mit Governance, die HR und Datenschutz zufriedenstellt.

Wir verkaufen kein AI-Buzzword. Wir liefern konkrete KI-Bausteine, die HR-Profis pro Woche Stunden sparen — mit Disclaimer, diskriminierungsfreier Bewertung, AI-Auditlog und Auftragsbearbeitung in der EU-Region.

KI in People

KI da, wo sie wirklich hilft.

Wir kleben kein KI-Logo auf jeden Knopf. Stattdessen drei Stellen, an denen unsere KI HR-Profis pro Woche Stunden spart — mit sichtbarer Begründung, menschlicher Letztentscheidung und diskriminierungsfreier, DSG-konformer Architektur.

Arbeitszeugnis

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nach Art. 330a OR. In 90 Sekunden.

Sie bewerten Ihre:n Mitarbeiter:in mit fünf Schiebereglern. Die KI formuliert ein vollständiges Zeugnis — in der üblichen Wohlwollens-Sprache und diskriminierungsfreier Tonalität.

  • Vollständig anpassbar — Vorlagen pro Branche, Funktion und Hierarchie
  • Zeugnis-Decoder für Verstand-Wohlwollens-Codierung („stets zur vollsten Zufriedenheit")
  • Im Pilot-Test: 19 Minuten auf 90 Sekunden reduziert

Disclaimer auf jeder Generierung sichtbar: „Bitte vor Versand prüfen." Menschliche Letztentscheidung obligatorisch.

Zeugnis-Generator

Mitarbeitende:r

Anna Probst · Verkaufsberaterin Filiale Zug

Fachkompetenz Sehr gut
Arbeitsweise Sehr gut
Sozialverhalten Ausgezeichnet

Frau Probst war vom 01.04.2021 bis zum 31.05.2026 als Verkaufsberaterin in unserer Filiale tätig. Sie verfügt über fundierte Kenntnisse im Verkauf und überzeugte stets durch ihre sorgfältige Beratung…

▸ wird live aktualisiert beim Verschieben der Regler

Schichtplan-Assistent

Anfrage Store Manager

Woche 28, Filiale Zug. 6 Mitarbeitende, Bedarf 42h über die Öffnungszeiten.

Auto-Plan-Vorschlag

  1. Mo–Fr: Öffnungszeiten vollständig gedeckt
  2. Sa Nachmittag: 1 Lücke · Schichtbörse vorschlagen
  3. Livia K.: Spätschicht Fr → Frühschicht Sa verletzt 11h-Ruhezeit

▸ ArG-Warnung live beim Verschieben der Schicht sichtbar

⚠ Vorschlag prüft Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Pausenpflicht nach ArG. Manager bestätigt vor Veröffentlichung.

Schichtplanung

Ein Schichtplan-Assistent, der das Arbeitsgesetz mitdenkt.

Auto-Plan schlägt anhand von Bedarfsprofil, Skills und Verfügbarkeiten einen vollständigen Wochenplan vor — und warnt live, bevor eine Schicht gegen Ruhezeit, Höchstarbeitszeit oder Pausenpflicht nach ArG verstösst.

  • Auto-Plan in Sekunden — Bedarfsdeckung nach Skill, Filiale und Tageszeit
  • ArG-Live-Warnungen — 11h-Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausenpflicht sofort sichtbar
  • Schichtbörse — Mitarbeitende tauschen selbst, Manager bestätigt

Ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung im Graubereich — Manager behält die Letztentscheidung vor Veröffentlichung.

Spesen

Foto vom Beleg. Buchungssatz fertig.

Mitarbeiter fotografieren ihren Beleg in der PWA. Die KI erkennt Betrag, Datum, Lieferant, Mehrwertsteuersatz und schlägt Kostenstelle, Spesenart und Buchungssatz vor. Manager bestätigt in einem Klick.

  • 99 % Erkennungsrate bei Standard-Belegen (Hotel, Tanken, Restaurant)
  • Auslandsbelege mit Währungsumrechnung + Wechselkurs am Belegdatum
  • Pauschalen nach Spesenreglement automatisch berechnet (Verpflegung, Übernachtung)

Spesen-Beleg

Hotel Schweizerhof Zürich

Beleg-Foto

Brutto CHF 187.40
MwSt 3,8 % CHF 6.87
Kostenstelle FIL-200
Buchungskonto 4670
KI-Erkennung 99 %

Und fünf weitere Stellen, an denen KI in People arbeitet.

Alle KI-Features ansehen →

KI-Kandidaten-Screening

CV-Parsing + Match-Score · diskriminierungsfrei · Bias-Check

KI-Dokumentenprüfung

Art.-330b-OR-Validator, Vertragsänderungs-Diff

KI-Anomalie-Radar

Ungewöhnliche Schichttausch- und Spesen-Muster automatisch geflaggt

KI-HR-Analyst

„Wie entwickeln sich Personalkosten Q3?" — RAG auf Mandanten-Daten

KI-HR-Chat

Globaler Assistent · Multi-LLM-Router · DSG-strict

AI-Governance

Warum HR und Datenschutz einverstanden sind.

Jede KI-Funktion in People ist durch einen Governance-Layer gegated. Das ist nicht Marketing — das ist Architektur.

AI-Disclaimer pro Feature

Jede KI-Generierung zeigt vor und nach der Ausgabe einen sichtbaren Disclaimer: Was tut die KI, was sind die Grenzen, wer trägt die Verantwortung.

Diskriminierungsfrei

AI-Auditlog

Jede KI-Anfrage wird mit Eingabe, Modell, Antwort, User, Tenant und Timestamp protokolliert. Lückenloser Audit-Trail für Compliance.

Revisionsfähig

Multi-LLM-Router

Task-spezifische Modellauswahl: Claude für Texte, GPT-4o als Fallback, optional Llama lokal. Tenant kann gewünschtes Modell pro Feature einstellen.

On-Premise-Variante geplant

Auftragsbearbeitung

Vertrag mit Anthropic dokumentiert. EU-Region. Datenbearbeitung DSG-konform. Per-Tenant deaktivierbar.

EU-Hosting · keine US-Region

Onboarding vor erster Nutzung

Pflicht-Onboarding für HR vor erster KI-Nutzung. Feature-Aktivierung pro Tenant dokumentiert und nachvollziehbar.

Standard-Vorgehensweise

Menschliche Letztentscheidung

KI-Empfehlungen sind nie automatisierte Entscheidungen. Jede diskriminierungsrelevante Aktion erfordert manuelle Bestätigung.

DSG-konform

Schritt eins

Reden Sie mit uns. Ohne Verkaufsdruck.

Eine 30-Minuten-Demo, in der wir an Ihren echten HR-Themen zeigen, was People für Sie tun kann. Keine Folien — die App selbst.

Antwort innerhalb von 24 h · individueller Termin · ohne Verpflichtung