Komplette Mitarbeiter-Journey
Vom ersten Klick auf eine Stellenausschreibung bis zum letzten Arbeitstag — ein einziges System, keine Doppelerfassung.
Pilotiert mit Golfers Paradise AG
Ihre voll integrierte
Ihre voll integrierte
People-Plattform.
Schichtplanung, Stempelzeit, Lohn, Spesen und die gesamte Mitarbeiter-Journey in einem System. Made for Swiss Retail. DSG-konform. Filialnetzwerk-fähig.
Hosting Zürich
·
DSG-konform · Swissdec-zertifiziert
·
Lückenloser Audit-Trail
app.people-platform.com/dashboard
Mai 2026
HR-Cockpit
Lohnlauf bereit
Mitarbeitende
142
Offene Stellen
7
Anträge
3
Lohnlauf — Mai 2026
Entwurf Teamlead HR-Review Freigabe Swissdec
Im Pilot-Test
Lohnlauf in 18 Min statt 4 Stunden
Was ist People?
Eine Plattform für alles, was Mitarbeitende ausmacht.
Klassische HR-Software ist ein Werkzeugkasten. People ist die Werkbank. Hier passen Module zusammen — und entwickeln sich gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiter.
KI da, wo sie wirklich hilft
Arbeitszeugnisse in 90 Sekunden. Spesen-Belege automatisch erkannt. Schichtpläne, die das ArG mitdenken. Kein Chatbot-Lärm.
Auf Schweizer Recht gebaut
Swissdec ELM, AHV/BVG, Quellensteuer, ArG-Live-Check, kantonale Feiertage — keine Bastel-Lösungen, sondern Standard.
Holding- und Konzern-fähig
Tochtergesellschaften, Mandanten-Vergleich, Konsolidierung, granulare Berechtigungen — von Anfang an mitgedacht.
Unter Ihrem Namen
White-Label: eigenes Logo, eigene Farbe, eigene Domain. Ihre Marke, unsere Engine.
Module
Elf Bereiche, ein System.
Jeder Bereich kann eigenständig genutzt werden. Erst im Verbund entfaltet People sein Versprechen: keine Doppelerfassung, ein gemeinsamer Audit-Trail, ein gemeinsames Berechtigungs-Modell.
Recruiting & Hiring
ATS, Karriereseiten, KI-Screening, e-Signatur — vom Stellen-Posting bis zum signierten Vertrag.
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Onboarding
Journey-Vorlagen, 30/60/90-Tage-Tasks, Mitarbeiter-Self-Service, automatische Personalstamm-Erstanlage.
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Stammdaten & Akte
Personalakte, historisiert, audit-fest. AHV-Nummer, Quellensteuer-Tarifcode, Berechtigungs-gesteuert.
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Lohn & Vergütung
CH-Lohnlauf, Swissdec-Export (ELM), GAV-Lohnbänder, Vier-Augen-Freigabe, Anomalie-Erkennung vor dem Lauf.
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Zeit & Schicht
Stempeluhr (auch geofenced), ArG-Live-Monitor, Schichtplanung mit Skill-Matching.
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Abwesenheit & Familie
Ferien, Krankheit, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Workation + A1-Bescheinigung.
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Performance & Entwicklung
1:1, OKR, 9-Box, Skills-Datenbank, Mentoring-Matchmaker — strukturiert, diskriminierungsfrei.
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Compliance & Recht
DSG-Löschkonzept, lückenloser Audit-Trail, Whistleblowing, Revisions-Export.
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Reporting & Analytics
HR-Dashboard, KI-Analyst („Frag die KI"), Personalkosten-Forecast, Filial-Benchmark, KPI-Alerts.
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Benefits & Fringe
GA/Halbtax-Zuschuss, BVG-Einkauf, Sachbezüge, Firmenwagen, Verpflegungszuschuss — ESTV-konform.
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KI in People
Querschnittsthema: Arbeitszeugnis-Generator, Schichtplan-Assistent, HR-Chat, CV-Screening, Dokumenten-Intelligence.
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KI in People
KI da, wo sie wirklich hilft.
Wir kleben kein KI-Logo auf jeden Knopf. Stattdessen drei Stellen, an denen unsere KI HR-Profis pro Woche Stunden spart — mit sichtbarer Begründung, menschlicher Letztentscheidung und diskriminierungsfreier, DSG-konformer Architektur.
Arbeitszeugnis
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nach Art. 330a OR. In 90 Sekunden.
Sie bewerten Ihre:n Mitarbeiter:in mit fünf Schiebereglern. Die KI formuliert ein vollständiges Zeugnis — in der üblichen Wohlwollens-Sprache und diskriminierungsfreier Tonalität.
- Vollständig anpassbar — Vorlagen pro Branche, Funktion und Hierarchie
- Zeugnis-Decoder für Verstand-Wohlwollens-Codierung („stets zur vollsten Zufriedenheit")
- Im Pilot-Test: 19 Minuten auf 90 Sekunden reduziert
Disclaimer auf jeder Generierung sichtbar: „Bitte vor Versand prüfen." Menschliche Letztentscheidung obligatorisch.
Zeugnis-Generator
Mitarbeitende:r
Anna Probst · Verkaufsberaterin Filiale Zug
Fachkompetenz Sehr gut
Arbeitsweise Sehr gut
Sozialverhalten Ausgezeichnet
Frau Probst war vom 01.04.2021 bis zum 31.05.2026 als Verkaufsberaterin in unserer Filiale tätig. Sie verfügt über fundierte Kenntnisse im Verkauf und überzeugte stets durch ihre sorgfältige Beratung…
▸ wird live aktualisiert beim Verschieben der Regler
Schichtplan-Assistent
Anfrage Store Manager
Woche 28, Filiale Zug. 6 Mitarbeitende, Bedarf 42h über die Öffnungszeiten.
Auto-Plan-Vorschlag
- Mo–Fr: Öffnungszeiten vollständig gedeckt
- Sa Nachmittag: 1 Lücke · Schichtbörse vorschlagen
- Livia K.: Spätschicht Fr → Frühschicht Sa verletzt 11h-Ruhezeit
▸ ArG-Warnung live beim Verschieben der Schicht sichtbar
⚠ Vorschlag prüft Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Pausenpflicht nach ArG. Manager bestätigt vor Veröffentlichung.
Schichtplanung
Ein Schichtplan-Assistent, der das Arbeitsgesetz mitdenkt.
Auto-Plan schlägt anhand von Bedarfsprofil, Skills und Verfügbarkeiten einen vollständigen Wochenplan vor — und warnt live, bevor eine Schicht gegen Ruhezeit, Höchstarbeitszeit oder Pausenpflicht nach ArG verstösst.
- Auto-Plan in Sekunden — Bedarfsdeckung nach Skill, Filiale und Tageszeit
- ArG-Live-Warnungen — 11h-Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausenpflicht sofort sichtbar
- Schichtbörse — Mitarbeitende tauschen selbst, Manager bestätigt
Ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung im Graubereich — Manager behält die Letztentscheidung vor Veröffentlichung.
Spesen
Foto vom Beleg. Buchungssatz fertig.
Mitarbeiter fotografieren ihren Beleg in der PWA. Die KI erkennt Betrag, Datum, Lieferant, Mehrwertsteuersatz und schlägt Kostenstelle, Spesenart und Buchungssatz vor. Manager bestätigt in einem Klick.
- 99 % Erkennungsrate bei Standard-Belegen (Hotel, Tanken, Restaurant)
- Auslandsbelege mit Währungsumrechnung + Wechselkurs am Belegdatum
- Pauschalen nach Spesenreglement automatisch berechnet (Verpflegung, Übernachtung)
Spesen-Beleg
Hotel Schweizerhof Zürich
Beleg-Foto
Brutto CHF 187.40
MwSt 3,8 % CHF 6.87
Kostenstelle FIL-200
Buchungskonto 4670
KI-Erkennung 99 %
Und fünf weitere Stellen, an denen KI in People arbeitet.
Alle KI-Features ansehen →KI-Kandidaten-Screening
CV-Parsing + Match-Score · diskriminierungsfrei · Bias-Check
KI-Dokumentenprüfung
Art.-330b-OR-Validator, Vertragsänderungs-Diff
KI-Anomalie-Radar
Ungewöhnliche Schichttausch- und Spesen-Muster automatisch geflaggt
KI-HR-Analyst
„Wie entwickeln sich Personalkosten Q3?" — RAG auf Mandanten-Daten
KI-HR-Chat
Globaler Assistent · Multi-LLM-Router · DSG-strict
Für jede Rolle
Was People für Sie tut — je nach Rolle.
HR-Software ist meist für eine Rolle optimiert. People funktioniert für CFO, IT, HR-Legal, Mitarbeiter und Manager — jeder sieht genau das, was ihm hilft.
Wählen Sie Ihre Rolle
Endlich ein System. Alle Mitarbeitenden. Alle Mandanten.
Sie haben den Überblick über alles — vom Recruiting bis zum Lohnlauf, über alle Tochtergesellschaften hinweg, mit lückenlosem Audit-Trail.
- Holding-Konsolidierung über alle Tenants
- Strategisches Reporting in 60 Sekunden statt 6 Stunden
- Workflow-Engine für alle Genehmigungs-Ketten
- Revisionssicherer Audit-Trail + DSG in einem Werkzeug
HR-Cockpit
Mai 2026 · Alle Mandanten
Mitarbeitende
1 247
Offene Stellen
23
Offene Anträge
4
Filialen
12
Module im Detail
Sechs Module. Ein zusammenhängender Fluss.
Jedes Modul kann eigenständig genutzt werden. Erst im Verbund entsteht der Vorteil: eine einzige Wahrheit, ein gemeinsamer Audit-Trail, ein gemeinsames Berechtigungs-Modell.
Modul 01
Recruiting & Hiring
Vom Stellen-Posting bis zur unterschriebenen Einstellung — ein Workflow.
- ATS mit Kanban-Pipeline + KI-Match-Score
- Karriereseiten pro Tenant (Holding + Tochter)
- Eigene elektronische Signatur (kein DocuSign nötig)
- Übergang Bewerber → Mitarbeiter ohne Doppelerfassung
Recruiting & Hiring
Bewerbungen
47
In Pipeline
12
Match ≥ 80 %
8
Recruiting & Hiring · Eintrag 1
#1001 Recruiting & Hiring · Eintrag 2
#1002 Recruiting & Hiring · Eintrag 3
#1003 Modul 02
Onboarding
30/60/90-Tage-Programme, die wirklich durchlaufen.
- Vorlagen pro Rolle und Standort
- Aufgaben automatisch an HR, IT, Manager, Mitarbeiter verteilt
- Datenpass + DSG-konforme Self-Service-Erfassung
- Personalstamm-Erstanlage in einem Schritt
Onboarding
Aufgaben gesamt
32
Erledigt
21
Eskaliert
0
Onboarding · Eintrag 1
#1001 Onboarding · Eintrag 2
#1002 Onboarding · Eintrag 3
#1003 Modul 03
Performance & Entwicklung
Strukturiert, diskriminierungsfrei, nicht-bürokratisch.
- 1:1-Notizen direkt am Mitarbeiter, Manager-only
- OKR-Tracking ohne Excel
- 9-Box-Bewertung für Talentmanagement
- Skills-Datenbank + Mentoring-Matchmaker
Performance & Entwicklung
1:1 Termine
24
OKRs aktiv
8
Skill-Profile
142
Performance & Entwicklung · Eintrag 1
#1001 Performance & Entwicklung · Eintrag 2
#1002 Performance & Entwicklung · Eintrag 3
#1003 Modul 04
Lohn & Vergütung
Lohnlauf in 18 Minuten, mit Vier-Augen-Freigabe und Anomalie-Erkennung.
- Swissdec ELM · GAV-Lohnbänder
- GAV-Engine mit Eingruppierungs-Vorschlag
- Anomalie-Erkennung markiert auffällige Lohnzeilen
- Vier-Augen-Workflow: Teamlead → HR → Export
Lohn & Vergütung
Mitarbeiter
142
Auffälligkeiten
3
Status
Ready
Lohn & Vergütung · Eintrag 1
#1001 Lohn & Vergütung · Eintrag 2
#1002 Lohn & Vergütung · Eintrag 3
#1003 Modul 05
Mitarbeiter-Journey
Self-Service auf jedem Gerät. Lohnzettel, Urlaub, Spesen, Stammdaten.
- PWA — installierbar auf iOS und Android
- Spesen mit Foto-OCR (99 % Erkennungsrate)
- Krankmeldung ohne Papierschein
- Datenpass: jede:r MA sieht, wer was wann gelesen hat
Mitarbeiter-Journey
Aktive Nutzer
128
Self-Service-Quote
94 %
Mobile-Anteil
67 %
Mitarbeiter-Journey · Eintrag 1
#1001 Mitarbeiter-Journey · Eintrag 2
#1002 Mitarbeiter-Journey · Eintrag 3
#1003 Modul 06
Offboarding
Strukturierte Übergabe. Zugänge entzogen. Zeugnis erstellt. Audit-fest.
- Übergabe-Workflow mit Aufgaben für Manager + IT
- AD-/SSO-Zugang automatisch entziehen
- KI-generiertes qualifiziertes Arbeitszeugnis
- Asset-Rückgabe-Tracking (Notebook, Schlüssel, Karte)
Offboarding
Aufgaben offen
4
IT-Status
Bereit
Zeugnis
Generiert
Offboarding · Eintrag 1
#1001 Offboarding · Eintrag 2
#1002 Offboarding · Eintrag 3
#1003 Integrationen
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Welt.
Sie behalten Ihre bestehenden Werkzeuge. People dockt an, synchronisiert, übergibt — und bleibt der zentrale Ort für Mitarbeiter-Daten.
Alle Integrationen ansehen+ 50 weitere Anbindungen via REST API und Webhooks. Custom-Integrationen im Enterprise-Tier.
Lohn
Swissdec ELM
AHV-Ausgleichskassen
Suva
Office
Microsoft 365
Microsoft Teams
Slack
Active Directory
Auth
SAML 2.0
OIDC
Okta
Entra ID
Recruiting
Heyrecruit
LinkedIn
jobs.ch
Enterprise
SAP
Kenjo / Abacus / Personio
Plattform
REST API
Webhooks
Sicherheit & Compliance
Vertrauen ohne Bullshit.
Wir geben keine „100-%-Garantien" — wir geben Ihnen das Audit-Werkzeug, mit dem Ihr Wirtschaftsprüfer Compliance nachweist.
Datenschutz
- DSG-konform (Schweiz)
- Hosting Zürich
- Datenresidenz Schweiz
- Auftragsbearbeitung mit Anthropic (EU-Region)
- Datenpass für jede:n MA (Art. 25 DSG)
Sicherheit
- SSO: SAML 2.0, OIDC, OAuth2
- 2FA pro Rolle erzwingbar
- Verschlüsselung at-rest + in-transit
- Granulare Rollen-Hierarchie
- Audit-Trail lückenlos (Event-Sourcing, SHA-256-Chain)
- Penetrationstests jährlich
Compliance
- Swissdec ELM (CH)
- Revisionssicherer Audit-Export
- Art.-330b-OR-Validator
- ArG-Live-Monitor
ISO 27001: in Vorbereitung · Zertifizierungs-Audit für 2027 geplant. Stand der Maßnahmen transparent dokumentiert.
Sicherheit im Detail →„People hat unsere HR-Bearbeitungszeit deutlich reduziert. Was vorher in drei Tools verteilt war — Recruiting, Lohn, Mitarbeiter-Self-Service — läuft jetzt in einem System. Die Audit-Spur überzeugt jeden Prüfer."
GP
[Name folgt vor Launch]
[Funktion] · Golfers Paradise AG · Schweiz
Im Einsatz seit 2026
GP
Golfers Paradise AG +
Pilotkunden folgen Fallstudie · in Vorbereitung
Wie Golfers Paradise AG die HR-Bearbeitungszeit halbiert hat
Migration von drei Insellösungen auf eine integrierte Plattform. Migration in 6 Wochen. Erste Ergebnisse nach 8 Wochen.
Fallstudie anfordern
Häufige Fragen
Was Käufer am häufigsten wissen wollen.
Sie haben eine spezifische Frage, die hier nicht beantwortet ist? Sprechen Sie direkt mit unserem Sales-Team.
Direkt fragenWas kostet People?
Vier transparente CHF-Pakete pro Mitarbeiter·in und Monat — Starter, Professional, Enterprise und Custom. Die aktuellen Preise finden Sie auf unserer Preise-Seite, kein Preis auf Anfrage bei den Standard-Paketen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Eine einzelne Filiale ist in 1–2 Wochen produktiv. Für Filialnetzwerke oder Migrationen aus Kenjo, Abacus oder Personio planen wir 4–8 Wochen mit Pilot- und Rollout-Phase.
Deckt People auch mehrere Kantone und Filialen ab?
Ja. Kantonale Feiertage, Quellensteuer-Tarife und Arbeitszeitregeln werden pro Filiale automatisch berücksichtigt. Eine Holding mit mehreren Gesellschaften läuft in einem Tenant-Verbund.
Wie wird der Datenschutz gewährleistet?
Hosting in Zürich. Auftragsbearbeitungs-Verträge mit allen Sub-Dienstleistern (inkl. Anthropic für KI), DSG-konform. Datenresidenz in der Schweiz. Datenpass für jede:n Mitarbeiter:in nach Art. 25 DSG.
Kann ich People unter eigenem Namen führen?
Ja. Logo, Farbpalette, Domain und Mail-Sender lassen sich pro Tenant konfigurieren. White-Label ist Standard-Feature im Enterprise-Paket — Sie führen die Plattform z. B. als „Ihre Firma People".
Kann ich von Kenjo, Abacus oder Personio migrieren?
Ja. Wir haben einen Import-Pfad für Stammdaten, Verträge, Schichtpläne und historische Lohnabrechnungen aus den gängigen CH-Systemen. Migration läuft schrittweise — kein „Big Bang".
Wie integriert sich People mit unserem SAP?
People übergibt fertige Abrechnungs-Ergebnisse — SAP wird zur Zahlungsauslösung. Ein dünner Modus (SAP rechnet selbst) ist möglich, aber nicht das Zielbild.
Wo läuft die KI? Werden Daten in die USA geschickt?
Anthropic Claude in EU-Region, Auftragsbearbeitung dokumentiert. Daten aus Schweizer Tenants werden nicht in die USA übertragen. Optional ist eine On-Premise-LLM-Variante (Llama) für Enterprise-Kunden geplant.
Gibt es einen Audit-Trail für die Revision?
Ja — lückenlos, Event-Sourcing-basiert, SHA-256-verkettet, exportierbar für die interne oder externe Revision. Datenträger-Übergabe per Klick.
Schritt eins
Reden Sie mit uns. Ohne Verkaufsdruck.
Eine 30-Minuten-Demo, in der wir an Ihren echten HR-Themen zeigen, was People für Sie tun kann. Keine Folien — die App selbst.
Antwort innerhalb von 24 h · individueller Termin · ohne Verpflichtung