System of Record

Modul · Stammdaten

Eine Quelle. Alle Mitarbeiterdaten. Immer aktuell.

Personalstamm, Organigramm, Arbeitsverhältnisse, Vertragstypen, Dokumente, Kostenstellen — alles in einem versionierten System of Record. Keine Excel-Parallelpflege, keine inkonsistenten Daten zwischen HR und Payroll.

Funktionsumfang

Was Sie konkret damit verwalten.

Personalstamm vollständig

Alle Pflichtfelder nach DATEV, Steuerklasse, Konfession, SV-Daten, Krankenversicherung, Bankverbindung — strukturiert, validiert, versioniert.

DATEV-kompatibel ab Tag 1

Dynamisches Organigramm

Live-Organigramm auf Basis der hinterlegten Vorgesetzten-Beziehungen. Drill-Down pro Abteilung. Automatisch aktuell bei Versetzungen.

Kein PowerPoint mehr

Arbeitsverhältnis-Typen

Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Freie Mitarbeit, Azubi — eigene Felder und Workflow-Regeln je Typ. Konfigurierbar pro Tenant.

Flexibel nach Rechtsform

Versionierte Vertragshistorie

Gehaltserhöhung, Arbeitszeitänderung, Titelwechsel — jede Änderung wird als versionierter Snapshot gespeichert. Rückblick bis Erstanlage.

Unveränderliche Historie

Digitale Personalakte

Verträge, Zeugnisse, Weiterbildungsnachweise, Betriebsratsunterlagen — zentral abgelegt, rollenbasiert, GoBD-konform archiviert.

10 Jahre aufgehoben

Kostenstellen & Projektzuordnung

Mehrfach-Zuordnung mit prozentualer Aufteilung möglich. Direkt übernommen in Lohnlauf und DATEV-Buchungsschlüssel.

Controlling-tauglich

DSGVO-Löschkonzept auto

Nach Austritt: Personalakte 10 Jahre (GoBD), Lohnabrechnungen 10 Jahre, Bewerberdaten 6 Monate. Löschung automatisch getriggert, auditiert.

Art. 17 DSGVO, kein Manuell

Multi-Tenant-Isolation

Pro Mandant (Tochtergesellschaft) eigenes Schema. Kein Datendurchsickern zwischen Töchtern. Holding-Admin sieht alle, Tenant-Admin nur eigene.

Datentrennung garantiert

Was Sie gewinnen

Stammdaten ohne Excel-Doppelpflege.

1

System of Record

Keine parallele Pflege in DATEV, Excel, Outlook

Live

Organigramm

Immer aktuell — kein manuelles Nachziehen

GoBD ✓

Dokumentenarchiv

Revisionssicher, 10 Jahre aufgehoben

Auto

DSGVO-Löschung

Fristen überwacht, Löschung protokolliert

Schritt eins

Reden Sie mit uns. Ohne Verkaufsdruck.

Eine 30-Minuten-Demo, in der wir an Ihren echten HR-Themen zeigen, was People für Sie tun kann. Keine Folien — die App selbst.

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