System of Record

Modul · Stammdaten

Eine Quelle. Alle Mitarbeiterdaten. Immer aktuell.

Personalstamm, Organigramm, Arbeitsverhältnisse, Vertragstypen, Dokumente, Kostenstellen — alles in einem versionierten System of Record. Keine Excel-Parallelpflege, keine inkonsistenten Daten zwischen HR und Payroll.

Funktionsumfang

Was Sie konkret damit verwalten.

Personalstamm vollständig

AHV-Nummer, Quellensteuer-Tarifcode, Konfession, Krankenversicherung, Bankverbindung — strukturiert, validiert, versioniert.

Swissdec-kompatibel ab Tag 1

Dynamisches Organigramm

Live-Organigramm auf Basis der hinterlegten Vorgesetzten-Beziehungen. Drill-Down pro Abteilung. Automatisch aktuell bei Versetzungen.

Kein PowerPoint mehr

Arbeitsverhältnis-Typen

Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe, Praktikum, Freie Mitarbeit, Lernende — eigene Felder und Workflow-Regeln je Typ. Konfigurierbar pro Tenant.

Flexibel nach Rechtsform

Versionierte Vertragshistorie

Gehaltserhöhung, Arbeitszeitänderung, Titelwechsel — jede Änderung wird als versionierter Snapshot gespeichert. Rückblick bis Erstanlage.

Unveränderliche Historie

Digitale Personalakte

Verträge, Zeugnisse, Weiterbildungsnachweise — zentral abgelegt, rollenbasiert, revisionssicher archiviert.

10 Jahre aufgehoben

Kostenstellen & Projektzuordnung

Mehrfach-Zuordnung mit prozentualer Aufteilung möglich. Direkt übernommen in Lohnlauf und Buchungsschlüssel.

Controlling-tauglich

DSG-Löschkonzept auto

Nach Austritt: Personalakte 10 Jahre, Lohnabrechnungen 10 Jahre, Bewerberdaten 6 Monate. Löschung automatisch getriggert, auditiert.

DSG-konform, kein Manuell

Multi-Tenant-Isolation

Pro Mandant (Tochtergesellschaft) eigenes Schema. Kein Datendurchsickern zwischen Töchtern. Holding-Admin sieht alle, Tenant-Admin nur eigene.

Datentrennung garantiert

Was Sie gewinnen

Stammdaten ohne Excel-Doppelpflege.

1

System of Record

Keine parallele Pflege in Excel, Outlook

Live

Organigramm

Immer aktuell — kein manuelles Nachziehen

Revisionssicher

Dokumentenarchiv

10 Jahre aufgehoben

Auto

DSG-Löschung

Fristen überwacht, Löschung protokolliert

Schritt eins

Reden Sie mit uns. Ohne Verkaufsdruck.

Eine 30-Minuten-Demo, in der wir an Ihren echten HR-Themen zeigen, was People für Sie tun kann. Keine Folien — die App selbst.

Antwort innerhalb von 24 h · individueller Termin · ohne Verpflichtung